ProofSafe - data collection &

Оцифруйте та оптимізуйте всі свої системи, перейдіть від паперових та електронних таблиць до інтуїтивно зрозумілих цифрових форм та звітів - заповнюйте їх будь -ким і де завгодно, онлайн чи офлайн. ProofSafe інтегрується з вашими існуючими системами, отримуючи ваші дані там, де це необхідно.

Простий у використанні інтерфейс дозволяє кожному у вашій команді збирати дані, аналізувати результати та складати звіти в режимі реального часу.

Поширені види охорони праці та охорони здоров'я включають: аудити безпеки, перевірки обладнання, звіти про інциденти, табелі робочого часу, аналізи, JSA, SWMS, набори інструментів, журнали, котирування та звіти про роботу.

ДОСЛІДЖЕННЯ

Форми ProofSafe налаштовані для кожного проекту, що полегшує польові опитування в будь -якому місці, включаючи віддалені місця без покриття даних. Виключити подвійне введення даних (помилки), вирізання та вставлення файлів, втрачені документи та перенесення кількох пристроїв; введіть свої дані один раз, завантажте, і вони негайно об’єднаються і будуть готові до аналізу в офісі.

ПРИКЛАДИ

(a) Ваша польова група за допомогою мобільного пристрою проходить перевірку JSA та перевірки перед запуском автомобіля на початку дня, як тільки вони завантажуються; професійний звіт формується, зберігається та надсилається електронною поштою вибраним одержувачам.

(b) На вашому робочому місці трапився інцидент-одразу будь-хто з команди може скласти Звіт про нещасний випадок із подробицями, місцем розташування, розміченими фотографіями, даними свідків та місцезнаходженням GPS, файл негайно доставляється менеджеру департаменту та співробітнику з питань безпеки бізнесу і зберігається у вашій системній базі даних.

(c) Ваш менеджер відділу проводить регулярні перевірки якості та відповідності вашої команди на Proof Safe. Наприкінці місяця менеджер використовує портал для створення та надрукування зведеного звіту всіх аудиторських перевірок.

(d) Як дослідницька група, що проводить огляди соснових сумчастих тварин, ваші дані збираються та завантажуються щовечора - це включає інформацію ГІС, спостереження за погодою та диктовані нотатки. Після повернення з екскурсії дані вже об’єднуються в один файл без додаткового введення даних - дані з робочого столу експортуються в CSV для аналізу.

(e) Проект Citizen Science - Учасники отримують доступ до ваших власних форм за допомогою програми ProofSafe, форми прості у використанні з чіткими інструкціями, підказками та фотографіями, щоб допомогти учасникам. Ви ділитесь навчальними документами PDF з волонтерами через додаток, коли вони завантажують готовий файл, відбуваються дві речі: 1. Ваш набір даних негайно оновлюється,

2. Учасник отримує електронний лист із підтвердженням поданої ним інформації.

ВЕБ -ПОРТАЛ

Перегляд та експорт даних

Керуйте доступом до вашої платформи ProofSafe для персоналу або підрядників

Поділіться документами зі своїми командами за допомогою програми

Створення зведених звітів з параметрами дати

Перегляд обладнання та інших активів та управління ними

Інтегруйтесь безпосередньо з іншими системами за допомогою нашого API

ФОРМИ

• Типи запитань включають: текстові, числові, обчислювані, GPS, дату, час, підписи, зображення з розміткою та штампи дати / GPS, блокнот для ескізів, гіперпосилання тощо.

• Підформи або суб-форми для багатошарових, повторюваних компонентів.

• Списки - каскадні, з одним варіантом вибору або випадаючі

• Дублювання записів

• Налаштування видимості (умовні) приховують або показують запитання, якщо це необхідно

• Карти, доступні в автономному режимі

НАЛАШТУВАННЯ

Ми допомагаємо вам налаштувати ProofSafe ;, форми, списки та звіти так, як вам потрібно. У міру зростання чи диверсифікації вашого бізнесу ProofSafe адаптується відповідно до ваших потреб.

ProofSafe має інструменти, готові працювати в різних галузях промисловості; настільки різноманітні, як: списки дерев для деревоводів, журнали обліку комерційних водолазних операцій та матричні оцінки палива для екологів та пожежної влади.

ДОКУМЕНТИ

Поділіться документами зі своїми командами, це можуть бути Заяви про безпечні методи роботи (SWMS) або SOP для оперативних груп або настанови для дослідників та волонтерів.

РЕЗЮМЕ

ProofSafe гнучкий, простий у використанні та інтегрується з вашими існуючими системами, що робить ваші операції безпечнішими, ефективнішими та професійнішими.